Kişisel Verilerin Korunması

KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu metin, GEKKONGRE 2026 web sitesinde üye olan ve kongreye kayıt yaptıran katılımcıları, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

S.S. Güney Eczacıları Üretim Temin ve Dağıtım Kooperatifi ("Kooperatif"). İletişim: bilgi@gek.org.tr

2. İşlenen Veriler, Amaç ve Hukuki Sebep

Veriler

Amaç

Hukuki sebep (KVKK m.5/2)

Unvan, ad, soyad, GLN numarası, eczane adı, il, ilçe

Üyeliğin oluşturulması, eczacı kaydının doğrulanması, kongre kaydı ve katılımın sağlanması

(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası

GSM numarası, e-posta adresi

Kayıt, ödeme ve program değişiklikleri hakkında bilgilendirme

(c) Sözleşmenin ifası

Şifre (özetlenmiş hâlde)

Üye hesabının güvenliği

(c) Sözleşmenin ifası

Ödeme, fatura ve konaklama bilgileri

Ücretin tahsili, faturalandırma, otel rezervasyonu

(c) Sözleşmenin ifası · (ç) Vergi mevzuatından doğan yükümlülük

3. Aktarım

Verileriniz yalnızca bu amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılır:

•     Konaklama tercih edenler için kongre oteli

•     Ödemeler için bankalar

•     Web sitesinin barındırma hizmetini veren firma

•     Talep hâlinde yetkili kamu kurumları

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere verilmez.

4. Toplama Yöntemi ve Saklama

Verileriniz, web sitesindeki üyelik ve kayıt formu aracılığıyla doğrudan sizden elektronik ortamda toplanır.

Üyelik ve kayıt verileri kongrenin bitiminden itibaren bir yıl saklanır, sonra silinir. Fatura ve ödeme kayıtları ise vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen süreler boyunca saklanır.

5. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Kooperatifte kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@gek.org.tr adresine veya Kooperatifin merkez adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yazılı olarak cevaplanır.